Páginas web y programas de gestión.
ORVEX Software
Creamos webs profesionales y programas para organizar clientes, presupuestos, pedidos y tareas.
Si la web no explica bien tu oferta o el trabajo depende de hojas de cálculo dispersas, definimos una solución que encaje con tu empresa. Revisamos también si se puede aprovechar el programa que ya utilizas.
Cuando las herramientas se quedan pequeñas.
- Los contactos están repartidos entre correos y hojas de cálculo.
- Unificar el seguimiento comercial y definir quién se ocupa del siguiente paso.
- Los presupuestos o las incidencias no tienen un estado claro.
- Dar visibilidad al trabajo pendiente mediante responsables, fechas e historial.
- Cada cambio obliga a adaptar el negocio a la aplicación.
- Valorar si una solución existente puede configurarse o si tiene sentido construir una herramienta propia.
Qué podemos desarrollar para tu empresa.
Elige la parte del trabajo que necesitas mejorar. Las pantallas, funciones y conexiones se concretan antes de empezar.
- Páginas web corporativas
- Una web que explique tus servicios y ayude al visitante a encontrar lo que busca. El trabajo puede incluir estructura, contenidos, diseño adaptable a móvil y páginas de servicio.
- Clientes y presupuestos: un CRM
- Un CRM es un programa para organizar contactos y el seguimiento comercial. Reúne conversaciones, presupuestos, tareas y responsables para saber qué queda por hacer con cada cliente.
- Programas para el trabajo interno
- Herramientas para gestionar avisos, incidencias, aprobaciones o planificación. Cada tarea puede tener una persona responsable, una fecha y un estado que el equipo pueda consultar.
- Portales de clientes y colaboradores
- Espacios con acceso privado para consultar documentación, solicitudes o estados de un trabajo. Definimos qué puede ver y hacer cada usuario.
- Compras, pedidos e inventario: un ERP
- Un ERP reúne procesos de gestión como compras, pedidos o existencias. Configuramos, conectamos o desarrollamos las funciones acordadas, aprovechando las que ya resuelve tu sistema.
- Una solicitud entra en la web de la empresa.
- El CRM crea o actualiza el contacto y asigna un responsable.
- El equipo revisa la oportunidad y registra el siguiente paso.
Ejemplo ilustrativo. Las reglas de asignación y los datos necesarios se definen según el proceso de la empresa.
Conexiones, datos y entrega del programa
Para conectar aplicaciones comprobamos sus interfaces de conexión (API), permisos y licencias. Antes de mover datos se revisan su formato y calidad. La propuesta concreta la entrega del código, sus licencias, los accesos y el mantenimiento.
Una entrega que puedas usar y mantener.
Antes de programar se concreta qué hará la herramienta y cómo comprobará tu equipo que resuelve el proceso.
- Qué recibes
- Una versión con las funciones acordadas, pruebas de los recorridos principales y documentación de uso y entrega. Código, titularidad y accesos quedan definidos en la propuesta.
- Qué aporta tu empresa
- Una persona que conozca el proceso, ejemplos de datos anonimizados y disponibilidad para revisar pantallas y validar tareas reales.
- Qué se acuerda aparte
- Licencias, alojamiento, migraciones, integraciones y mantenimiento posterior. Conectar una aplicación depende de sus interfaces, permisos y condiciones de uso.
Del proceso a una herramienta usable.
Prototipos, entregas y validación con las personas que utilizarán el sistema.
Entender el proceso
Revisar tareas, usuarios, datos y herramientas existentes.
Mapa del trabajo actual
Definir y prototipar
Acordar funciones prioritarias y revisar pantallas antes de programar.
Alcance y prototipo
Construir y probar
Desarrollar por entregas y comprobar permisos, recorridos y casos de error.
Validación con el equipo
Documentar y entregar
Acordar la entrega del código, los accesos, el aprendizaje y el mantenimiento.
Plan de uso y continuidad
Dudas sobre tu web o programa de gestión.
Desarrollo a medida, migración de datos, titularidad y prioridades de la primera versión.
¿Siempre hace falta desarrollar desde cero?
No. Primero se valora si configurar o integrar una herramienta existente resuelve la necesidad. El desarrollo a medida tiene sentido cuando el proceso y sus límites lo justifican.
¿Se pueden importar los datos que ya tenemos?
Se estudia su formato, calidad y volumen. Una migración requiere acordar qué se conserva, preparar pruebas y verificar los datos antes de utilizarlos en el nuevo sistema.
¿Quién recibe el código y los accesos?
La titularidad, las licencias de terceros, los repositorios, los accesos y el modo de entrega deben quedar definidos en la propuesta antes de comenzar. No conviene dejar estas decisiones para el final.
¿Cómo se calculan el plazo y el presupuesto?
A partir de funciones prioritarias, usuarios, integraciones y requisitos de calidad. Una primera versión acotada permite presupuestar un alcance concreto; no hay una tarifa o plazo universal.
Delimita la herramienta que necesita tu equipo.
Antes de definir el proyecto, revisa estos tres puntos:
- El proceso. Qué tareas quieres gestionar y quién participa en ellas.
- Las herramientas. Qué aplicaciones y datos ya utilizas, sin compartir contraseñas.
- La prioridad. Qué necesita resolver una primera versión y qué puede esperar.